01.Identificación del responsable
BUFALOSCUP · Festival de Fútbol Infantil y Juvenil, con sede en Yopal, Casanare, Colombia. Contacto:
- Email: [email protected]
- Teléfono / WhatsApp: +57 322 807 0910
- Dirección: Yopal, Casanare — Colombia
02.Marco legal aplicable
Esta política se rige por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, la Ley 1098 de 2006 (Código de Infancia y Adolescencia para datos de menores) y demás normas vigentes en Colombia.
03.Datos que recolectamos
Recolectamos los siguientes datos personales:
| Categoría | Datos | Origen |
|---|---|---|
| Identificación | Nombre completo, documento de identidad, fecha de nacimiento | Formulario inscripción |
| Contacto | Email, teléfono, WhatsApp, ciudad | Formulario contacto / inscripción |
| Imagen | Fotografía del jugador (carnet) | Upload por delegado |
| Médica | Tipo sangre, alergias, EPS (opcional) | Ficha de inscripción |
| Acudiente | Datos del padre/madre/tutor legal | Formulario inscripción |
| Navegación | IP, user-agent, UTM tracking, cookies | Captura automática web |
| Pagos | Comprobante Wompi, monto, fecha | Pasarela Wompi (PCI-DSS) |
04.Finalidad del tratamiento
Los datos se utilizan exclusivamente para:
- Inscribir equipos y jugadores al festival Bufaloscup
- Emitir carnets oficiales con código QR
- Comunicar fixture, resultados, sanciones y modificaciones del torneo
- Generar estadísticas deportivas y reportes
- Validar identidad y edad del jugador en cancha
- Procesar pagos de inscripción
- Enviar notificaciones por WhatsApp y email relacionadas al torneo
- Cumplir obligaciones legales (libros contables, reportes a autoridades deportivas)
No vendemos, alquilamos ni cedemos datos personales a terceros con fines comerciales.
05.Derechos del titular
Como titular de datos personales tienes derecho a:
- Conocer qué datos tuyos tenemos
- Actualizar o rectificar datos inexactos
- Suprimir tus datos cuando ya no sean necesarios
- Revocar la autorización de tratamiento
- Acceder gratuitamente a tus datos al menos 1 vez al mes
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)
06.Cómo ejercer tus derechos
Envía solicitud a [email protected] con asunto "Solicitud Habeas Data" indicando:
- Tu identificación completa
- Datos sobre los que solicitas la acción
- Acción solicitada (consultar, actualizar, suprimir, revocar)
Responderemos en un plazo máximo de 10 días hábiles (consultas) o 15 días hábiles (reclamos).
07.Seguridad y retención
Aplicamos medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos:
- Conexión HTTPS (TLS 1.2+) obligatoria
- Hashing bcrypt para passwords
- Rate limiting y bloqueo de IPs sospechosas
- Acceso restringido por roles (admin / staff / delegado)
- Logs auditables de cada acción sobre los datos
- Backups encriptados
Los datos se conservan mientras el torneo esté activo + 5 años por requerimientos legales y fiscales. Después se anonimizan o eliminan.
08.Cookies
Usamos cookies técnicas (sesión, CSRF) y analíticas (Google Analytics, Meta Pixel). Más detalles en nuestra Política de cookies.
09.Transferencia de datos
No transferimos datos al exterior. Los servicios de terceros que utilizamos (Wompi, WhatsApp Business, Google Analytics) operan bajo sus propias políticas de privacidad certificadas internacionalmente.
10.Modificaciones
Podemos actualizar esta política en cualquier momento. Las modificaciones se publicarán aquí con la fecha de actualización. El uso continuo del sitio constituye aceptación de los cambios.