Paso 1 · Define al delegado
El delegado es el representante oficial del equipo ante la organización. Debe ser mayor de edad (18+), tener acceso a celular y correo, y estar disponible durante todo el torneo para responder mensajes urgentes.
Paso 2 · Reúne documentos de jugadores
Cada jugador necesita: (a) registro civil de nacimiento, (b) foto reciente tipo carnet (fondo blanco o claro), (c) autorización firmada por padre/madre/tutor legal (formulario oficial del torneo).
Paso 3 · Crea cuenta de delegado
En bufaloscup.com/portal/registro.php · ingresa email, teléfono, nombre del club, y crea password. Recibirás código por WhatsApp o email para activar la cuenta.
Paso 4 · Sube datos del equipo
Logo del club (PNG), colores oficiales (2), nombre del DT, foto del DT, ciudad de origen, número de jugadores estimado.
Paso 5 · Carga roster jugador por jugador
Por cada jugador: nombre completo, documento, fecha de nacimiento, posición, dorsal, foto, registro civil, autorización. El sistema valida edad contra el rango de la categoría que elegiste.
Paso 6 · Paga la inscripción
Pago online vía Wompi: tarjeta de crédito/débito, PSE, Nequi o Daviplata. Inmediato. Recibes factura digital al email.
Paso 7 · Confirmación oficial
Una vez aprobado el pago, el equipo aparece automáticamente en /equipos.php y en el sorteo de grupos.
Tiempos estimados
Si tienes todo listo: 30 minutos. Si te falta algún documento, suma el tiempo de conseguirlo. Pago se procesa en menos de 1 minuto.
Errores comunes
Foto demasiado pesada (>5MB): comprime antes. Registro civil ilegible: rescanea. Edad fuera de rango: revisa que el jugador esté en la categoría correcta. Pago rechazado: usa otra forma de pago o llama al banco.